Vastuuhenkilö.

Kenet nimetä henkilöksi, joka ottaa vastuun työnhakijoista? Kenellä olisi aikaa omien töiden ohella vastata hakijoiden puhelin –ja sähköpostitiedusteluihin? Kenellä olisi kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä? Kenellä on se tieto, minkälaista työntekijää yritys tarvitsee?

SINUT nimetään henkilöksi, joka ottaa vastuun kaikesta.

Työpaikkailmoitus.

Ensimmäisenä mietit, että mitä kautta työntekijää lähdetään hakemaan? Vaihtoehtoja on useita. Yksi vaihtoehto, on etsiä sanomalehti-ilmoituksen kautta, toinen omien www-sivujen kautta tai muiden internet palveluntarjoajien kautta. Ilmoittaminen on kallista ja kuitenkaan se ei takaa suurta hakijamäärää.

Seuraavaksi laaditaan työpaikka ilmoitus. Hakuaika alkaa ja puhelin soi, sekä sähköposti täyttyy tiedusteluista, toivottavasti. Hienoa, tiedusteluja ja hakemuksia tulvii mutta mistä aika kaiken läpi käymiseen? Pahimmassa tapauksessa tulee vain muutama tiedustelu ja muutama hakija, mistä niitä lisää ja otetaanko homma alusta asti uudestaan?

Hakuaika päättyy.

Seuraavaksi alkaa hakemuksien seulonta. Toisella on loistava hakemus, mutta ei alan kokemusta, toisella alan kokemusta löytyy hieman, mutta kirjallinen ulosanti on heikohkoa jne. Hakemuksia on niin monta erilaista kuin hakijaakin ja niistä sinun tulisi valita sopivat haastatteluun.  Jos haluat varmistaa, että yhtään potentiaalista hakijaa ei mene ohi, niin haastattelet kaikki. Hmm, mistä löydän ajan sitten omien töiden tekemiselle? Ajattelet, että karsit hakemusten perusteella muutaman hakijan pois, jotta sinulla riittää aikaa muihin töihin. Tuliko sittenkin karsittua juuri se, joka olisi ollut juuri teille sopiva?

Haastattelu.

Välttämättä kukaan ei ole antanut sinulle valmennusta haastattelulle ja meneekin monta iltaa miettiessäsi oikeita kysymyksiä jotka tulisi esittää hakijalle, jotta saataisiin yrityksen profiiliin sopiva työntekijä. Itse haastatteluissa koet monenlaisia tuntemuksia aina onnistumisesta pettymykseen asti. Hakija, jonka hakemus oli lähes täydellinen, osoittautuikin täysin sopimattomaksi työnkuvaan. Toinen taas oli kokemukseltaan vaatimattomampi, mutta osoitti suurta mielenkiintoa työtä kohtaan. Yksi saattoi olla sellainen, jolla oli jo vakituinen työ, mutta oli katsastamassa suurempaa palkkaa. Tarjouksen saatuaan menee nykyiselle työantajalleen esittämään kilpailevan tarjouksen johon yleensä vastataan suuremmalla palkalla edellyttäen, että työntekijä on sellainen joka halutaan pitää palkkalistoilla. Siinäkin meni aikaa taas hukkaan.

Valinnan vaikeus.

Kun vihdoin löydät kaksi sopivaa hakijaa, mietit että kumpi on yrityksen kannalta parempi valinta ja haet tukea muilta työntekijöiltä yrityksessä. Taas tulee tilanne, jossa saat yhtä monta mielipidettä kun on vastaajiakin. Olet jälleen päätöksen teon kanssa yksin ja samassa tilanteessa kuin ennen kyselyäsi.

Työnhakijan testaus.

Olet kuullut, että vaikean valinnan edessä on mahdollisuus testauttaa työnhakijat. Kartoitat, sekä kilpailutat henkilöarvioinnin palveluntarjoajat. Tarjoajia on useita ja hintahaarukaltaan erilaisia. Henkilöarvioinnit antavat hyvän lisätuen hakijasta, varsinkin kun vaihtoehtoja on jäljellä vain muutama. Henkilöarviointien tulokset ovat kuitenkin vain viitteellisiä, mutta oikein käytettynä ovat oiva apu valintatilanteissa. Mitä jos otankin arvioinnit, mutta kumpikaan hakijoista ei kuitenkaan olisi sopiva kyseiseen tehtävään? Uskaltaako ottaa riski ja valita itse työntekijä oman tuntuman mukaan?

Valinta.

Teet valinnan ja toivot että valintasi oli oikea. Ilmoitat toiselle hakijalle suru-uutisen ja toiselle taas iloisia uutisia. Sovit hakijan kanssa, että tehdään työsopimus sovittuna ajankohtana, jotta päästään eteenpäin asiassa. Toisinaan asiat menevät kuten suunnittelit, mutta välillä voi käydä huonostikin.

Valittu henkilö voi ilmoittaa, ettei ota työtä vastaan, koska henkilökohtaiset syyt vaikeuttavat asiaa. (Syitä on paljon).  Pahimmassa tapauksessa yrität vielä kontaktoida aiempaa hakijaa, jolle kerkesit ilmoittaa suru-uutisen. Hakija on voinut jo työllistyä toiseen yritykseen, koska aktiivinen työnhakija jättää hakemuksen useampaan paikkaan. Lopputuloksena voit vaan laskea kuinka paljon yritys menetti aikaa ja rahaa prosessin aikana. Voi olla että aloitat koko prosessin uudestaan tai ulkoistat koko homman asiantuntijayritykselle.

Laadukasta toimintaa osaavan työvoiman puolesta.

Yksi puhelinsoitto, sekä tapaaminen ja voit keskittyä omiin töihin, kun asiantuntijat hakevat sinulle sen mitä yrityksesi tarvitsee. Kaiken aikaisemmin kokemasi hakuprosessiin liittyvät työvaiheet tekevät tällä kertaa joku toinen henkilö ja sinä valitset vain parhaimman päältä. Säästät aikaa ja rahaa, sekä mielenrauhan.

HR kumppanit tunnetaan laadukkaasta toiminnasta ja monipuolisesta palvelusta. HR Kumppanit on saanut työntekijöiltään ja asiakkailtaan hyvää palautetta osaamisestaan ja joustavuudestaan. Tutustu palveluihimme internetsivuillamme http://www.hrkumppanit.fi/palvelut.php tai voit olla myös meihin suoraan puhelimitse yhteydessä.

Rekrytointi voi olla myös hauskaa!

Toimitusjohtajan mietteitä,

Mika Hotelainen

” HR Kumppanit on henkilöstöpalveluja tarjoava yritys. Palveluihimme kuuluvat henkilöstövuokraus, rekrytointi ja ulkoistaminen. Laadukkaalla toiminnallamme autamme työntekijöitä ja yrityksiä löytämään toisensa. Työntekijän ja asiakkaan menestyminen ohjaa meidän toimintaamme joka päivä muuttuvilla työmarkkinoilla.”

www.hrkumppanit.fi

KELA, työvoimatoimisto ja jäsenliitto tekevät työntekijän elämästä erittäin hankalaa. Reippaat, ahkerat ja uusia kokemuksia haluavat pätkätyön tekijät joutuvat toimittamaan kaikenlaisia dokumentteja useaan paikkaan erikseen ja mikä kelpaa toiselle virastolle, ei kelpaa enää toiselle. Kun on saanut toimitettua kaikille virastoille heidän haluamansa dokumentit ja luulee, että kaikki on hoidettu käy seuraavaa…

Olet odotellut jo jonkin aikaa ja alat kyselemään puuttuvien korvauksien perään. Joudut soittamaan taas muutamia puheluita ja useimmiten vastauksena kuuluu: ”Oletko toimittanut meille kaikki dokumentit?”. Vastatessasi: ”Kyllä olen, jo muutamia viikkoja sitten”, tulee vastineeksi, että: ”Me emme kyllä löydä papereitasi mistään”. Omalle pojalleni kävi vastaavanlainen tilanne ja saimme sitten usean puhelun ja kahden käynnin jälkeen asiat kuntoon.

Työssäni tulee eteen hyvin erilaisia tilanteita koskien työttömiä työnhakijoita. Jäsenliiton ja KELAN turva työttömälle työnhakijalle on niin suuri turva, (kun ne tuet saadaan rullaamaan), että kun ansiosidonnainen päiväraha pyörii, niin töihin työtöntä työnhakijaa ei saa millään. Tarjolla täytyisi olla vakituinen työpaikka ja kunnon kuukausipalkka. Tilanne on hankala. Toisaalta ymmärrän, mutta toisaalta taas en. Mitä pidempään olet ollut työttömänä, niin sitä hankalampaa sinun on työllistyä. Eli, kannattaisiko ottaa vastaan pätkätöitä, pysyä työmarkkinoilla ja tapella virastojen kanssa, vai viettää rauhallista elämää työttömänä turvallisten tukien varassa?

Joskus keikka on lyhyt, joskus puolikin vuotta ja parhaimmassa tapauksessa tästä ”pätkätyöstä” kehittyy vakituinen työpaikka. Hatun nostoni, kaikille pätkätyön tekijöille.

Toimitusjohtajan mietteitä,

Mika Hotelainen

” HR Kumppanit on henkilöstöpalveluja tarjoava yritys. Palveluihimme kuuluvat henkilöstövuokraus, rekrytointi ja ulkoistaminen. Laadukkaalla toiminnallamme autamme työntekijöitä ja yrityksiä löytämään toisensa. Työntekijän ja asiakkaan menestyminen ohjaa meidän toimintaamme joka päivä muuttuvilla työmarkkinoilla.”

www.hrkumppanit.fi